Prefeitura implanta sistema de digitalização de processos e reduz impressão de papéis

Reduzir a quantidade de papéis impressos utilizados na rotina administrativa é uma das metas da Prefeitura de Hortolândia. Para isso, já está em andamento a implantação do sistema Sequoia (nome da maior árvore do mundo), procedimento que transformará todos os processos impressos em arquivos digitais. Os processos são documentos enviados de um departamento a outro para resolução de questões administrativas, encaminhamentos de solicitações de munícipes e comunicados internos. De acordo com a Secretaria de Planejamento Urbano e Gestão Estratégica, desde que o Sequoia começou a digitalizar estes processos, em 2018, 20% dos documentos em circulação já estão em novo formato, o que garantiu a economia de 194 mil páginas impressas. A meta é que, até 2020, todos os processos antigos tenham sido transferidos para a plataforma digital.

A implantação do Sequoia garante mais agilidade e segurança no andamento das questões administrativas, além de poupar árvores com a economia de papel. O sistema de processos digitais é uma das ações do PIC (Programa de Incentivo ao Crescimento), que tem como objetivo promover o desenvolvimento urbano, social, econômico, ambiental e humano de Hortolândia, de modo sustentável, preparando a cidade para o crescimento urbano dos próximos 30 anos.

O sistema Sequoia foi uma das ações apresentadas pelo prefeito Angelo Perugini durante um congresso internacional de planejamento urbano, realizado, na última semana, na Alemanha. Perugini viajou à convite da organização do Projeto ANDUS (Apoio à Agenda Nacional de Desenvolvimento Urbano Sustentável no Brasil), promovido pelo Governo Federal, por meio do MCDI (Ministério das Cidades), em parceria com o Ministério do Meio Ambiente e a Agência Alemã de Cooperação Técnica Internacional, a GIZ GmbH (Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit). Hortolândia é um dos cinco municípios brasileiros que foram selecionados para firmar a parceria internacional na área de desenvolvimento sustentável por meio deste projeto, com objetivo de se tornarem cidades inteligentes do ponto de vista de tecnologia e sustentabilidade.

De acordo com a Secretaria de Planejamento Urbano e Gestão Estratégica, a parceria para cooperação técnica internacional pelo Projeto Andus proporcionará transferência tecnológica, capacitação de servidores e ferramentas para a implementação do Plano Diretor, de modo a tornar Hortolândia cidade modelo de sustentabilidade. A cooperação se dará pelo período de um ano.

PIC

Lançado em 2017, o PIC tem o objetivo de incentivar o desenvolvimento urbano, ambiental, social e humano da cidade. O programa prevê mais de 100 obras e serviços, em diversas áreas, que farão Hortolândia crescer com planejamento e sustentabilidade nos próximos 30 anos. Para a realização destas intervenções, a Prefeitura conta com apoio da iniciativa privada, dos governos estadual e federal.

Um dos principais parceiros do município é o banco internacional CAF, instituição com a qual o município firmou contrato equivalente a R$ 170 milhões, que serão investidos em obras de infraestrutura urbana e recuperação ambiental, que também colaboram para transformar Hortolândia em cidade sustentável.

Este artigo foi enviado pela Prefeitura de Hortolandia