INSS Empresa: novo sistema facilita consulta de afastamentos

INSS Empresa é o novo sistema lançado pelo Instituto Nacional do Seguro Social para facilitar a consulta de afastamentos de trabalhadores pelas empresas. A ferramenta começará a funcionar no dia 15 de maio e substituirá o atual Conadem, sistema conhecido como Consulta Auxílio-Doença por Empresas.

Segundo o INSS, a nova plataforma terá interface mais moderna, intuitiva e amigável, além de permitir acesso a informações mais completas e atualizadas em tempo real.

O objetivo é facilitar o acompanhamento dos benefícios concedidos aos trabalhadores durante a vigência do vínculo empregatício.

O que é o INSS Empresa

O INSS Empresa é uma ferramenta digital criada para que empregadores consultem informações sobre afastamentos e benefícios previdenciários de seus funcionários.

De acordo com o instituto, o sistema disponibilizará dados acumulados desde janeiro de 2019. No modelo anterior, o acesso era limitado aos benefícios despachados nos últimos 18 meses.

A nova plataforma permitirá acompanhamento online e atualização imediata das informações.

Quais informações estarão disponíveis no INSS Empresa

O sistema vai apresentar diferentes dados relacionados aos benefícios previdenciários dos trabalhadores.

Entre as informações disponíveis estarão:

Número do benefício
Espécie do benefício
Situação do benefício
Data do requerimento
Data de início
Data do despacho
Data de cessação, quando houver

Nos casos de benefícios por incapacidade, como antigo auxílio-doença e aposentadoria por invalidez, também serão exibidas:

Data da última avaliação médica
Conclusão da perícia
Existência de nexo técnico

O nexo técnico é o cruzamento feito pelo INSS entre o código da doença (CID) e a atividade econômica da empresa (CNAE), permitindo identificar possível relação entre enfermidade e atividade profissional.

Como acessar o INSS Empresa

A ferramenta estará disponível no endereço empresa.inss.gov.br.

Para acessar, o responsável pela empresa deverá utilizar:

Conta gov.br
Certificado digital de pessoa jurídica

Serão aceitos certificados digitais dos tipos A1 ou A3 emitidos por autoridades certificadoras credenciadas pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI).

O INSS informou que não será permitido o uso de certificado digital em nuvem.

Empresas poderão autorizar representantes

Após o primeiro acesso, o responsável pelo certificado digital poderá autorizar representantes para visualização das informações disponíveis no sistema.

Os representantes autorizados poderão acessar a plataforma usando:

CPF
Senha da conta gov.br

Além disso, será necessário possuir nível prata ou ouro na conta gov.br.

Principais vantagens do novo sistema do INSS

Entre os principais benefícios apresentados pelo INSS para o novo sistema estão:

Ampliação do período de consulta desde 2019
Atualização imediata das informações
Consulta online mais rápida
Interface mais moderna e intuitiva
Melhor experiência de navegação

Segundo o instituto, a modernização busca reduzir dificuldades encontradas pelas empresas no acompanhamento de afastamentos previdenciários dos empregados.

Novo sistema substitui o Conadem

O Conadem era utilizado pelas empresas para consulta de benefícios relacionados a afastamentos, principalmente auxílio-doença.

Com a chegada do INSS Empresa, o antigo sistema será substituído por uma plataforma mais completa e integrada ao ambiente digital do governo federal.

A expectativa é que a nova ferramenta facilite tanto a rotina administrativa das empresas quanto o acesso às informações previdenciárias dos trabalhadores.

FAQ – PERGUNTAS FREQUENTES