Função: AUXILIAR ADMINISTRATIVO – PRAZO DETERMINADO
Número de vagas: 1 (uma)
Carga horária: de 200 horas mensais
Local de trabalho: Faculdade de Engenharia de Alimentos – FEA
Salário: R$ 2.955,28 mensais
-Assessorar administrativamente os projetos individuais, temáticos e similares , coordenados por docentes da FEA junto à FAPESP, CNPq, FINEP, CAPES e demais agências de financiamento, auxiliando na liberação de recursos, obtenção de orçamentos, aquisições de materiais e serviços, nos pagamentos de empresas, na elaboração de contratos, no controle de saldos e prazos, na análise e auditoria em documentação fiscal e nas prestações de contas;
-Assessorar na elaboração de convênios, contratos de cooperação e prestação de serviços e outras atividades correlatas em sua esfera de atuação;
-Assessorar na organização da prestação de contas relacionados aos cursos; -Assessorar na organização e logística de eventos, seminários, workshops e palestras;
-Atendimento ao público em geral (por telefone, via e-mail, pessoalmente); -Auxiliar os professores em todos os aspectos relacionados à implantação e/ou oferecimentos de cursos e parcerias;
-Controlar a realização e solicitar os pagamentos de professores, solicitar pedidos de compras diversos, solicitar reembolsos etc;
-Elaborar cronograma de oferecimento dos cursos; -Fazer cadastro dos alunos no sistema de gerenciamento acadêmico, emissão de declarações e documentos diversos para alunos e professores e qualquer tipo de apoio relacionado à infraestrutura acadêmica dos cursos de extensão, especialização, difusão e aperfeiçoamento;
-Formalizar oferecimento e reoferecimento de cursos (extensão, especialização, difusão e aperfeiçoamento), atualização de ementas, pedidos de convalidação das disciplinas;
-Receber matrículas.
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