Assistente Administrativo

A Fundação de Desenvolvimento da Pesquisa do Agronegócio – FUNDEPAG admite:

Função: Assistente Administrativo

Número de vagas: 01 (uma)

Carga horária: 44 horas semanais

Salário mensal: R$ 1.500,00 (Um mil, quinhentos reais).

Benefícios:

– VT (Vale Transporte) – Desconto no salário base para vale transporte = 6%

– Refeição no local

– Convênio Médico / Odontológico (Médico subsidiado 70% e odontológico sem subsidio)

Local de trabalho: Campinas – ITAL – Instituto de Tecnologia de Alimentos

RESPONSABILIDADES

O profissional contratado será responsável por participar de treinamentos internos e externos, atendendo orientação ou solicitação efetuada pelo superior imediato, buscando o conhecimento e/ou especialização de assuntos inerentes à função bem como o aprimoramento e atualização técnica, visando o desenvolvimento profissional e pessoal, conhecer a visão, missão e valores da FUNDEPAG, bem como os procedimentos internos e políticas da qualidade pré-estabelecidas, conhecer a Norma ISO 9001 em vigor, atender às normas de segurança, higiene, disciplinares ou de outra natureza, estabelecidas, seguindo o regulamento estabelecido e as orientações do superior imediato, responsabilizar-se e comprometer-se pelo bom ambiente de trabalho, de modo que todos possam participar e contribuir para a otimização dos resultados propostos, prestar atendimento e realizar outras atividades correlatas e inerentes a função, conforme orientação e/ou solicitação do orientador.

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES

– Receber e efetuar ligações telefônicas internas e externas;

– Recepcionar clientes internos e externos;

– Tramitar documentos entre as unidades;

– Digitar e formatar documentos;

– Preparar relatórios, planilhas e gráficos referentes ao setor administrativo da unidade;

– Organizar e manter os arquivos físicos e eletrônicos do setor administrativo da unidade;

– Administrar estoque do material administrativo da unidade;

– Providenciar e enviar mensalmente os seguintes formulários ao BD: FQ-08.09 FQ-08.11 FQ-08.12 e FQ-08.19;

– Preparar, controlar e entregar as frequências dos funcionários da unidade;

– Enviar plano de treinamento e acompanhamento dos treinamentos realizados na unidade;

– Providenciar transporte e hospedagem de funcionários da unidade para viagens à serviço;