INSS Empresa: novo sistema facilita consulta de afastamentos

INSS Empresa é o novo sistema lançado pelo Instituto Nacional do Seguro Social para facilitar a consulta de afastamentos de trabalhadores pelas empresas. A ferramenta começará a funcionar no dia 15 de maio e substituirá o atual Conadem, sistema conhecido como Consulta Auxílio-Doença por Empresas.

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Segundo o INSS, a nova plataforma terá interface mais moderna, intuitiva e amigável, além de permitir acesso a informações mais completas e atualizadas em tempo real.

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O objetivo é facilitar o acompanhamento dos benefícios concedidos aos trabalhadores durante a vigência do vínculo empregatício.

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O que é o INSS Empresa

O INSS Empresa é uma ferramenta digital criada para que empregadores consultem informações sobre afastamentos e benefícios previdenciários de seus funcionários.

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De acordo com o instituto, o sistema disponibilizará dados acumulados desde janeiro de 2019. No modelo anterior, o acesso era limitado aos benefícios despachados nos últimos 18 meses.

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A nova plataforma permitirá acompanhamento online e atualização imediata das informações.

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Quais informações estarão disponíveis no INSS Empresa

O sistema vai apresentar diferentes dados relacionados aos benefícios previdenciários dos trabalhadores.

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Entre as informações disponíveis estarão:

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  • Número do benefício
  • Espécie do benefício
  • Situação do benefício
  • Data do requerimento
  • Data de início
  • Data do despacho
  • Data de cessação, quando houver
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Nos casos de benefícios por incapacidade, como antigo auxílio-doença e aposentadoria por invalidez, também serão exibidas:

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  • Data da última avaliação médica
  • Conclusão da perícia
  • Existência de nexo técnico
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O nexo técnico é o cruzamento feito pelo INSS entre o código da doença (CID) e a atividade econômica da empresa (CNAE), permitindo identificar possível relação entre enfermidade e atividade profissional.

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Como acessar o INSS Empresa

A ferramenta estará disponível no endereço empresa.inss.gov.br.

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Para acessar, o responsável pela empresa deverá utilizar:

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  • Conta gov.br
  • Certificado digital de pessoa jurídica
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Serão aceitos certificados digitais dos tipos A1 ou A3 emitidos por autoridades certificadoras credenciadas pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI).

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O INSS informou que não será permitido o uso de certificado digital em nuvem.

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Empresas poderão autorizar representantes

Após o primeiro acesso, o responsável pelo certificado digital poderá autorizar representantes para visualização das informações disponíveis no sistema.

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Os representantes autorizados poderão acessar a plataforma usando:

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  • CPF
  • Senha da conta gov.br
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Além disso, será necessário possuir nível prata ou ouro na conta gov.br.

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Principais vantagens do novo sistema do INSS

Entre os principais benefícios apresentados pelo INSS para o novo sistema estão:

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  • Ampliação do período de consulta desde 2019
  • Atualização imediata das informações
  • Consulta online mais rápida
  • Interface mais moderna e intuitiva
  • Melhor experiência de navegação
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Segundo o instituto, a modernização busca reduzir dificuldades encontradas pelas empresas no acompanhamento de afastamentos previdenciários dos empregados.

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Novo sistema substitui o Conadem

O Conadem era utilizado pelas empresas para consulta de benefícios relacionados a afastamentos, principalmente auxílio-doença.

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Com a chegada do INSS Empresa, o antigo sistema será substituído por uma plataforma mais completa e integrada ao ambiente digital do governo federal.

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A expectativa é que a nova ferramenta facilite tanto a rotina administrativa das empresas quanto o acesso às informações previdenciárias dos trabalhadores.

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FAQ - PERGUNTAS FREQUENTES

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Quando o INSS Empresa começa a funcionar?

O sistema começará a operar oficialmente no dia 15 de maio.

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Quem poderá acessar o INSS Empresa?

Empregadores com certificado digital de pessoa jurídica e conta gov.br autenticada.

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O INSS Empresa substitui qual sistema?

A nova ferramenta substituirá o Conadem, antigo sistema de Consulta Auxílio-Doença por Empresas.

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