Oportunidade é para atuação na Administração da Funcamp e exige experiência na área administrativa, graduação em andamento ou concluída e conhecimentos em Pacote Office

A Fundação de Desenvolvimento da Unicamp (Funcamp) está com inscrições abertas para um processo seletivo de Assistente Administrativo. A oportunidade é destinada à área administrativa da instituição, em Campinas, com salário de R$ 2.686,30 para jornada de 200 horas mensais.

A seleção prevê uma vaga e exige dos candidatos experiência mínima de 180 dias na área administrativa, além de graduação concluída ou em andamento reconhecida pelo MEC.

Principais atividades do cargo

O profissional será responsável por apoiar a gestão de convênios, contratos e projetos desenvolvidos pela Funcamp, atuando em diversas rotinas administrativas.

Entre as atribuições estão:

• acompanhamento da vigência de convênios;
• controle de pagamentos e notas fiscais;
• elaboração e atualização de planilhas;
• atendimento a clientes internos e externos;
• emissão e acompanhamento de contratos e termos aditivos;
• prestação de contas e controle financeiro;
• acompanhamento de compras e fornecedores;
• abertura de contas para execução de convênios;
• suporte ao Núcleo de Gestão de Projetos (NGP);
• organização de documentos e alimentação de sistemas.

Também fazem parte das atividades o acompanhamento de relatórios técnicos, realização de cadastros em órgãos de fomento e apoio aos gestores nas demandas administrativas da fundação.

Requisitos para participar

Para confirmar a inscrição, o candidato deverá efetuar o pagamento da taxa de R$ 90,00, dentro do prazo estabelecido no edital.

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Na etapa de entrega de documentos será necessário apresentar:

• currículo atualizado;
• comprovante de graduação concluída ou em andamento reconhecida pelo MEC;
• comprovação de experiência mínima de 180 dias na área administrativa.

A experiência poderá ser comprovada por meio da Carteira de Trabalho Digital, declaração da empresa contratante ou documentação equivalente. A Funcamp informa que declarações de estágio também serão aceitas como comprovação de experiência profissional.

Conhecimentos exigidos

Os candidatos deverão possuir:

• conhecimentos gerais em administração;
• Pacote Office em nível intermediário;
• inglês em nível básico.

Conteúdo da prova

O processo seletivo abordará temas relacionados às atividades do cargo, incluindo:

• rotinas administrativas;
• atendimento ao cliente;
• comunicação organizacional;
• estudo de caso administrativo;
• matemática e raciocínio lógico;
• língua portuguesa;
• inglês básico;
• técnicas de negociação;
• Política de Compras da Funcamp;
• Instruções Normativas da Unicamp e da Funcamp.

Bibliografia inclui normas da Unicamp e manuais da Funcamp

O edital disponibiliza uma lista de referências para preparação dos candidatos, contemplando manuais internos da Funcamp, normas da Unicamp sobre convênios e contratos, além de materiais sobre comunicação organizacional, negociação, compras e práticas administrativas.

Os documentos também abordam procedimentos relacionados à concessão de bolsas, pagamento de diárias, gestão de convênios e utilização de recursos financeiros vinculados a projetos desenvolvidos pela Universidade Estadual de Campinas.

Os interessados devem consultar o edital completo do processo seletivo para conferir todas as exigências, prazos e etapas da seleção antes de efetuar a inscrição.