A Fundação de Desenvolvimento da Pesquisa do Agronegócio - FUNDEPAG admite:
Função: Assistente Administrativo
Número de vagas: 01 (uma)
Carga horária: 44 horas semanais
Salário mensal: R$ 1.500,00 (Um mil, quinhentos reais).
Benefícios:
- VT (Vale Transporte) - Desconto no salário base para vale transporte = 6%
- Refeição no local
- Convênio Médico / Odontológico (Médico subsidiado 70% e odontológico sem subsidio)
Local de trabalho: Campinas – ITAL - Instituto de Tecnologia de Alimentos
RESPONSABILIDADES
O profissional contratado será responsável por participar de treinamentos internos e externos, atendendo orientação ou solicitação efetuada pelo superior imediato, buscando o conhecimento e/ou especialização de assuntos inerentes à função bem como o aprimoramento e atualização técnica, visando o desenvolvimento profissional e pessoal, conhecer a visão, missão e valores da FUNDEPAG, bem como os procedimentos internos e políticas da qualidade pré-estabelecidas, conhecer a Norma ISO 9001 em vigor, atender às normas de segurança, higiene, disciplinares ou de outra natureza, estabelecidas, seguindo o regulamento estabelecido e as orientações do superior imediato, responsabilizar-se e comprometer-se pelo bom ambiente de trabalho, de modo que todos possam participar e contribuir para a otimização dos resultados propostos, prestar atendimento e realizar outras atividades correlatas e inerentes a função, conforme orientação e/ou solicitação do orientador.
DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES
- Receber e efetuar ligações telefônicas internas e externas;
- Recepcionar clientes internos e externos;
- Tramitar documentos entre as unidades;
- Digitar e formatar documentos;
- Preparar relatórios, planilhas e gráficos referentes ao setor administrativo da unidade;
- Organizar e manter os arquivos físicos e eletrônicos do setor administrativo da unidade;
- Administrar estoque do material administrativo da unidade;
- Providenciar e enviar mensalmente os seguintes formulários ao BD: FQ-08.09 FQ-08.11 FQ-08.12 e FQ-08.19;
- Preparar, controlar e entregar as frequências dos funcionários da unidade;
- Enviar plano de treinamento e acompanhamento dos treinamentos realizados na unidade;
- Providenciar transporte e hospedagem de funcionários da unidade para viagens à serviço;
QUALIFICAÇÕES PROFISSIONAIS
- Formação Mínima: Ensino Médio Completo;
- Capacidade de trabalho em equipe multidisciplinar;
- Estar cursando Graduação em Administração de Empresas será um diferencial
REQUISITOS TÉCNICOS ESPERADOS
- Boa comunicação oral e escrita;
- Conhecimentos básicos de informática;
Benefícios
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