Assistente Administrativo

A Fundação de Desenvolvimento da Pesquisa do Agronegócio - FUNDEPAG admite:

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Função: Assistente Administrativo

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Número de vagas: 01 (uma)

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Carga horária: 44 horas semanais

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Salário mensal: R$ 1.500,00 (Um mil, quinhentos reais).

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Benefícios:

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- VT (Vale Transporte) - Desconto no salário base para vale transporte = 6%

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- Refeição no local

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- Convênio Médico / Odontológico (Médico subsidiado 70% e odontológico sem subsidio)

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Local de trabalho: Campinas – ITAL - Instituto de Tecnologia de Alimentos

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RESPONSABILIDADES

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O profissional contratado será responsável por participar de treinamentos internos e externos, atendendo orientação ou solicitação efetuada pelo superior imediato, buscando o conhecimento e/ou especialização de assuntos inerentes à função bem como o aprimoramento e atualização técnica, visando o desenvolvimento profissional e pessoal, conhecer a visão, missão e valores da FUNDEPAG, bem como os procedimentos internos e políticas da qualidade pré-estabelecidas, conhecer a Norma ISO 9001 em vigor, atender às normas de segurança, higiene, disciplinares ou de outra natureza, estabelecidas, seguindo o regulamento estabelecido e as orientações do superior imediato, responsabilizar-se e comprometer-se pelo bom ambiente de trabalho, de modo que todos possam participar e contribuir para a otimização dos resultados propostos, prestar atendimento e realizar outras atividades correlatas e inerentes a função, conforme orientação e/ou solicitação do orientador.

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DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES

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- Receber e efetuar ligações telefônicas internas e externas;

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- Recepcionar clientes internos e externos;

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- Tramitar documentos entre as unidades;

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- Digitar e formatar documentos;

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- Preparar relatórios, planilhas e gráficos referentes ao setor administrativo da unidade;

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- Organizar e manter os arquivos físicos e eletrônicos do setor administrativo da unidade;

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- Administrar estoque do material administrativo da unidade;

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- Providenciar e enviar mensalmente os seguintes formulários ao BD: FQ-08.09 FQ-08.11 FQ-08.12 e FQ-08.19;

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- Preparar, controlar e entregar as frequências dos funcionários da unidade;

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- Enviar plano de treinamento e acompanhamento dos treinamentos realizados na unidade;

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- Providenciar transporte e hospedagem de funcionários da unidade para viagens à serviço;

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QUALIFICAÇÕES PROFISSIONAIS

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- Formação Mínima: Ensino Médio Completo;

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- Capacidade de trabalho em equipe multidisciplinar;

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- Estar cursando Graduação em Administração de Empresas será um diferencial

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REQUISITOS TÉCNICOS ESPERADOS

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- Boa comunicação oral e escrita;

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- Conhecimentos básicos de informática;

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Benefícios

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  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Refeitório
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