Atuar no data center da ODATA, localizado em Hortolândia, se reportando à Gerente de RH, colaborando com a execução das atividades operacionais da área de Recursos Humanos, apoiando nos processos de Administração de Pessoal, Saúde Ocupacional e Atração e Desenvolvimento de pessoas, além de colaborar com as demais atividades da área, seguindo todas as políticas estabelecidas e legislação vigente, atendendo os clientes internos e interesses da ODATA.
Principais Atividades:
- Elaborar os relatórios mensais de compra de benefícios (vale-transporte, vale-combustível e vale-refeição) e analisar os relatórios de seguro saúde, seguro de vida e seguro odontológico, garantindo que todos os benefícios estejam em conformidade com a política e prazos estabelecidos.
- Apoiar os gestores no controle de jornada, disponibilizando as informações para tratativas no portal de acesso dos gestores, entregando os relatórios de ponto para assinaturas e arquivando posteriormente, atendendo os prazos estabelecidos mensalmente para execução das atividades.
- Acompanhar a agenda de ASOs, de forma que todos os colaboradores realizem os exames dentro dos prazos estabelecidos nos PCMSO’s, validando todos os ASOs recebidos, garantindo assim que todos estejam executando suas atividades de acordo com os requisitos legais.
- Controlar os arquivos nos prontuários dos colaboradores, de forma que contemplem todos os documentos necessários exigidos pela legislação trabalhista, previdenciária e políticas internas, bem como controlar os arquivos externos de Gestão de Pessoal, garantindo o que os os documentos estejam catalogados, facilitando a identificação dos mesmos.
- Apoiar no processo admissional, validando antes da admissão todos os documentos necessários solicitados e, posteriormente, apoiar na entrega do contrato de trabalho e demais documentos admissionais para assinatura, controlando a entrega e recebimento dos documentos, bem como o arquivo físico dos mesmos.
- Dar suporte no processo de Recrutamento e Seleção, agendando entrevistas e testes necessários conforme currículos selecionados pelos gestores, apoiando no cumprimento do SLA desta atividade.
- Apoiar no processo de controle de férias, entregando com a antecedência necessária os avisos e recibos de férias aos colaboradores, controlando a entrega e recebimento dos documentos, bem como o arquivo físico dos mesmos.
- Realizar a gestão dos treinamentos (internos, obrigatórios e externos) do data center, atendendo o orçamento aprovado e plano de desenvolvimento individual.
Requisitos:
- Cursando ensino superior, preferencialmente em Administração, Psicologia ou Gestão de Recursos Humanos.
- Conhecimento básico em legislação trabalhista.
- Vivência nas rotinas de administração de pessoal/ponto eletrônico.
- Vivência em saúde ocupacional.
- Inglês Intermediário Obrigatório.