Consultoria de RH contrata Assistente Administrativo para atuar no escritório de empresa multinacional de logística e transportes
Requisitos:
Experiência com rotinas administrativas, financeiras e de recepção;
Bons conhecimentos do Pacote Office;
Conhecimento básico do idioma inglês para escrita e leitura.
Atividades:
Atendimento telefônico da filial (PABX), bem como transferência de ligações para os colaboradores responsáveis;
Manter atualizada lista de contatos com todos os ramais da filial;
Controle de visitantes de acordo com as normas vigentes, fornecer informações e orientar quanto a circulação dos mesmos nas dependências na empresa;
Controle das salas de reuniões da filial, garantindo que as mesmas estejam sempre organizadas e com a agenda atualizada;
Controle e manutenção dos crachás de funcionários, terceirizados e visitantes para acesso a filial;
Responsável pelo controle de recebimento e despacho de malotes e correspondências, organizando dos documentos e entrega aos respectivos destinatários;
Solicitação e controle dos motoboys para serviços necessários a filial, além do controle de custos desta despesa;
Gerenciamento de compras de materiais de escritório e higiene, controle e distribuição destes materiais de acordo com as necessidades;
Apoio nas rotinas dos departamentos de Marketing, RH, Financeiro, etc.;
Arquivar documentos;
Controle e organização de chaves, com registro atualizado de todas as posições.
Local e horário de trabalho:
Cambuí/Campinas, de segunda a sexta das 8:00 às 17:30
Salário e benefícios:
Em torno de R$2000,00, vale-transporte, vale-refeição, vale-alimentação, assistência médica e seguro de vida.
Para concorrer ao emprego é necessário cadastrar-se no site VAGAS, clique aqui
https://www.vagas.com.br/vagas/v2265824/assistente-administrativo-com-rotinas-de-recepcao